Projektregeln und Teilnahmebedingungen

1. Anbieterin, Projektleitung und Kontakt

Marie-Luise Ebert
An der Eisbreche 14
56070 Koblenz
Deutschland

E-Mail: marie@buchreise-projekt.de

Bei Fragen, Unsicherheiten oder Problemen soll möglichst früh Kontakt aufgenommen werden. Erste Ansprechpartnerin ist Marie. Kontakt ist insbesondere über die Organisationsgruppe innerhalb der WhatsApp-Community, die Website, per E-Mail oder über Discord möglich.

2. Grundidee des Projekts

Im Vordergrund des Projekts steht nicht die materielle Bereicherung, sondern das gemeinsame Lesen, das Teilen von Gedanken und der Austausch über die Bücher und die darin hinterlassenen Kommentare, Markierungen und Eindrücke.

Bücher sollen auf Reisen bleiben. Sie dürfen nicht gehortet, absichtlich einbehalten oder dem Projekt dauerhaft entzogen werden. Wenn ein Buch im Projekt weitergegeben werden soll, ist zeitnah mit dem Lesen zu beginnen, in der Regel innerhalb einer Woche nach Erhalt. Ein Buch sollte grundsätzlich nicht länger als einen Monat bei derselben Person bleiben. Wenn es aus persönlichen Gründen länger dauert, ist dies frühzeitig in der Community abzustimmen.

Kapazitätsmeldungen auf der Website sollen sich am eigenen realistischen Lesetempo orientieren. Es dürfen nur so viele Kapazitäten angegeben werden, dass alle Bücher, die dadurch bei einer Person ankommen können, voraussichtlich innerhalb dieses Zeitraums gelesen und weitergegeben werden können. Wer langsamer liest, soll entsprechend weniger Kapazitäten anmelden. Wer sich zuverlässig zutraut, innerhalb eines Monats mehr Bücher zu schaffen, kann entsprechend mehr Kapazitäten angeben.

3. Teilnahmevoraussetzungen

Die Teilnahme ist nur für volljährige Personen ab 18 Jahren erlaubt.

Das Projekt richtet sich in erster Linie an Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Deutschland. Die Teilnahme aus Österreich ist grundsätzlich möglich, jedoch nur unter den besonderen Bedingungen, die in Abschnitt 11 festgehalten sind.

Ein Anspruch auf Aufnahme, Freischaltung, dauerhafte Teilnahme oder Nutzung des Projekts besteht nicht.

4. Registrierung, Kommunikation und Erreichbarkeit

Die Teilnahme am Projekt setzt grundsätzlich voraus, dass eine Handynummer im System hinterlegt ist und die teilnehmende Person Mitglied der Organisationsgruppe innerhalb der offiziellen WhatsApp-Community des Projekts ist. Der Beitritt zu weiteren Gruppen innerhalb dieser Community ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Die Organisation der Buchreisen, insbesondere Eintragungen, Abläufe und Reihenfolgen innerhalb des Projekts, erfolgt über die Website. Die Organisationsgruppe dient nicht der Vergabe von Buchreisen, sondern der verbindlichen projektbezogenen Kommunikation.

Innerhalb der Organisationsgruppe ist außerdem ein Mitgliederlabel über die von WhatsApp bereitgestellte Funktion zu setzen und aktuell zu halten. Dies dient der organisatorischen Zuordnung und einer persönlichen Kontaktmöglichkeit innerhalb des Projekts.

Die hinterlegte Handynummer und die verbindliche Nutzung der Organisationsgruppe dienen dazu, bei Versandvorgängen, ausbleibenden oder verspäteten Sendungen, organisatorischen Rückfragen sowie anderen wichtigen projektbezogenen Mitteilungen eine direkte und verlässliche Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Wichtige Informationen zum Projekt, insbesondere Hinweise auf Änderungen dieser Teilnahmebedingungen, Hinweise auf Änderungen oder wichtige Neuerungen auf der Website sowie Rückfragen zu Versandproblemen, werden verbindlich über die Organisationsgruppe innerhalb der WhatsApp-Community mitgeteilt. Eine zusätzliche Mitteilung per E-Mail erfolgt nicht.

In begründeten Einzelfällen kann die Projektleitung Ausnahmen oder Sonderrechte erteilen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

5. Respektvoller Umgang in der Community

Ein freundlicher, respektvoller und fairer Umgang miteinander ist verbindlicher Teil des Projekts. Gegenseitiges Verständnis und ein wertschätzender Austausch sind für das Projekt besonders wichtig.

Probleme, Konflikte oder Unklarheiten sollen nicht eskalieren, sondern möglichst früh angesprochen werden. Wer Unterstützung braucht, soll sich an Marie oder an eine geeignete Kontaktperson innerhalb der Community wenden.

Beleidigungen, respektloses Verhalten, gezielte Ausgrenzung, diskriminierende, rassistische oder sonst herabwürdigende Äußerungen oder Verhaltensweisen werden im Projekt nicht geduldet.

Bei einem entsprechenden Verstoß kann eine einmalige Verwarnung ausgesprochen werden. Nach einer Verwarnung führt ein weiterer vergleichbarer Verstoß grundsätzlich unmittelbar zum Ausschluss aus dem Projekt und zur Sperrung des Kontos.

Bei besonders schweren Verstößen oder wenn eine weitere Teilnahme für das Projekt oder andere Mitglieder unzumutbar ist, kann auch ohne vorherige Verwarnung ein sofortiger Ausschluss und eine Sperrung erfolgen.

6. Kommentare, Markierungen und Einträge in Büchern

Teil des Projekts ist ausdrücklich, dass in Büchern kommentiert, markiert und auf andere Weise mitgelesen wird. Wer ein Buch für das Projekt einstellt oder ein Projektbuch annimmt, muss damit rechnen, dass andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer solche Einträge hinterlassen haben oder selbst hinterlassen werden.

Dieses gemeinsame Lesen und Sichtbarmachen von Gedanken ist ein wesentlicher Bestandteil von Buchreise und gehört zum Charakter des Projekts.

7. Kosten, Versandkosten und finanzielle Verantwortung

Die Teilnahme am Projekt ist kostenlos. Es fallen keine Mitglieds- oder Teilnahmegebühren an.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer tragen jedoch die Versandkosten selbst, die beim Weiterversenden eines Buches entstehen. Wer sich für ein Buch einträgt oder ein Buch im Projekt behält, erklärt sich damit bereit, dieses Buch später auf eigene Kosten weiterzuschicken.

Diese Verpflichtung bleibt auch bei einem Austritt aus dem Projekt bestehen, solange sich noch Projektbücher bei der betreffenden Person befinden.

8. Umgang mit Büchern und Versand

Jede Person ist für ihren Versand selbst verantwortlich. Bücher müssen ordentlich, sauber und sicher verpackt sowie klar gekennzeichnet werden, damit der Versand so reibungslos wie möglich verläuft.

Wer ein Buch versendet, ist dafür verantwortlich, nach bestem Wissen und Gewissen eine geeignete Versandart zu wählen, den Versand sorgfältig vorzubereiten und sich bewusst zu sein, dass es auf dem Postweg trotz aller Sorgfalt zu Verzögerungen, Beschädigungen oder anderen Buchunfällen kommen kann.

Zum sorgfältigen Versand gehört auch, dass der eigene Versand im Zweifel nachvollziehbar belegt werden kann. Dazu soll insbesondere ein aussagekräftiges Foto des fertig verpackten und frankierten Briefs, Päckchens oder Pakets aufbewahrt werden. Auf dem Foto soll erkennbar sein, dass die Sendung sicher verschlossen, ordentlich zugeklebt und ausreichend stabil verpackt wurde und nicht nur in einem ungeeigneten dünnen Papierumschlag verschickt worden ist. Außerdem soll sichtbar sein, dass die Empfängeradresse gut leserlich angebracht wurde und auch eine Absenderadresse auf der Sendung vorhanden ist.

Zusätzlich soll entweder ein Foto der Rechnung oder Einlieferungsquittung aufbewahrt oder eine Versandart mit Sendungsverfolgung genutzt werden. Bei Maxibriefen ist eine Sendungsverfolgung zum Beispiel möglich, wenn eine Online-Marke verwendet wird oder wenn passende Briefmarken speziell dafür in der Filiale oder im Online-Shop gekauft werden. Nach aktuellem Stand der Deutschen Post kostet diese Art der Sendungsverfolgung beim Maxibrief nicht zusätzlich, sodass weiterhin nur 2,90 € Porto anfallen.

Welche Versandart gewählt wird, kann grundsätzlich selbst entschieden werden. Entscheidend ist, dass im Fall eines Verlusts nachvollziehbar ist, dass sich die versendende Person um einen ordnungsgemäßen und nachweisbaren Versand bemüht hat. Es besteht jedoch eine Nachweispflicht für den eigenen Versand.

Wenn du merkst, dass dieses Projekt nicht zu dir passt oder du diese Verbindlichkeit nicht leisten kannst, registriere dich bitte nicht oder sprich rechtzeitig mit Marie.

9. Verlust, Versandprobleme und Ersatz

Geht ein Buch auf dem Versandweg verloren oder kommt es nicht beim nächsten Empfänger an, soll das Buch grundsätzlich ersetzt werden.

Eine Pflicht zum Ersatz besteht jedoch nicht, wenn nachgewiesen werden kann, dass der eigene Versand ordnungsgemäß, ausreichend frankiert und nach bestem Wissen und Gewissen vorbereitet und durchgeführt wurde. Wer diesen Nachweis erbringen kann, haftet nicht für einen Verlust auf dem Postweg.

Wie dieser Nachweis erbracht werden kann, ist in Punkt 8 „Umgang mit Büchern und Versand“ näher beschrieben.

Alle Beteiligten sind verpflichtet, bei Versandproblemen offen, ehrlich und lösungsorientiert an der Klärung mitzuwirken.

Wer nach diesen Teilnahmebedingungen zum Ersatz eines verlorengegangenen oder nicht angekommenen Buches verpflichtet ist, hat das Buch auf Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist zu ersetzen oder den entsprechenden Ersatzwert zu leisten.

Wird die Klärung eines Versandproblems verweigert, erforderliche Dokumentation trotz bestehender Nachweispflicht nicht vorgelegt oder ein geschuldeter Ersatz trotz Aufforderung nicht geleistet, behalten wir uns rechtliche Schritte zur Durchsetzung von Ersatzansprüchen vor.

Unabhängig davon kann sich die Community im Einzelfall freiwillig zusammenschließen, um ein verlorenes Buch gemeinsam zu ersetzen. Eine solche Unterstützung ist freiwillig; niemand ist verpflichtet, sich daran finanziell zu beteiligen. Gerade weil das Projekt privat getragen und gefördert wird, wird an einen fairen, menschlichen und verantwortungsvollen Umgang miteinander appelliert.

10. Sperrung, Austritt, Ausschluss und Rückgabe von Büchern

Wer die erforderliche Erreichbarkeit, die Mitgliedschaft in der Organisationsgruppe oder die dortigen organisatorischen Anforderungen ohne freigegebene Ausnahme vorübergehend nicht erfüllt, kann bis zur Klärung oder bis zur Wiederherstellung der Erreichbarkeit vorübergehend gesperrt werden. Bleibt die erforderliche Erreichbarkeit dauerhaft aus oder werden diese Anforderungen trotz Aufforderung nicht erfüllt, kann ein Ausschluss aus dem Projekt erfolgen.

Wer aus dem Projekt austreten oder die Löschung des eigenen Kontos veranlassen möchte, muss dies persönlich bei Marie anmelden.

Wer aus dem Projekt austritt oder aus dem Projekt ausgeschlossen wird, muss alle Projektbücher, die sich noch im eigenen Besitz befinden, innerhalb von drei Wochen an das Zwischenlager zurücksenden. Maßgeblich ist dabei die Ankunft der Bücher im Zwischenlager innerhalb dieser Frist.

Ein Ausschluss kann insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen erfolgen. Dies gilt vor allem bei Kommunikationsverstößen, bei dauerhaft fehlender Erreichbarkeit, bei verweigerter Mitwirkung an der Klärung von Versandproblemen oder beim Zurückhalten von Projektbüchern.

Mit jedem Ausschluss ist die Pflicht verbunden, alle Projektbücher, die sich noch im eigenen Besitz befinden, vollständig und fristgerecht an das Zwischenlager zurückzugeben. Die Rückgabe aller betroffenen Projektbücher kann mit dem Ausschluss sofort verlangt werden.

Wer Projektbücher trotz Aufforderung nicht zurückgibt, die Rückgabe verweigert oder sich der Rückforderung entzieht, verletzt die bestehende Herausgabepflicht. In solchen Fällen behalten wir uns rechtliche Schritte zur Durchsetzung von Herausgabe- und gegebenenfalls Ersatzansprüchen vor.

11. Besondere Bedingungen für Teilnehmende aus Österreich

Personen mit Wohnsitz in Österreich dürfen am Projekt teilnehmen, aber nur wenn sie den folgenden besonderen Bedingungen ausdrücklich zustimmen:

• Wenn jemand ein Buch oder Paket an eine österreichische Teilnehmerin oder einen österreichischen Teilnehmer versenden möchte, die höheren Versandkosten dafür aber gerade nicht aufbringen kann, sind österreichische Mitglieder grundsätzlich bereit, in solchen Fällen etwas zu den Versandkosten beizusteuern. Das muss aber nicht bei jeder Sendung so sein. Eine solche Absprache soll vor der Empfängerauswahl direkt mit der betreffenden Person getroffen werden.
• Wenn eine österreichische Teilnehmerin oder ein österreichischer Teilnehmer ein Buch nach Deutschland versendet, trägt sie oder er die damit verbundenen, in der Regel höheren Versandkosten vollständig selbst.

Außerdem gilt: Wer sich aus Österreich für das Projekt registriert, muss sich nach der Registrierung eigenständig bei einem Admin melden. Erst nach dieser Rückmeldung und der Bestätigung durch einen Admin wird die Teilnahme freigeschaltet.

Wer diesen besonderen Bedingungen nicht zustimmt, darf nicht am Projekt teilnehmen.

12. Zustimmung und Verbindlichkeit der Regeln

Mit der Registrierung und mit jeder weiteren Teilnahme am Projekt bestätigst du, dass du diese Projektregeln und Teilnahmebedingungen gelesen hast und sie einhalten wirst.

Wer diesen Regeln nicht zustimmen möchte oder sie nicht mittragen kann, darf nicht am Projekt teilnehmen.