Projektregeln und Teilnahmebedingungen

1. Anbieterin, Projektleitung und Kontakt

Marie-Luise Ebert
An der Eisbreche 14
56070 Koblenz
Deutschland

E-Mail: marie@buchreise-projekt.de

Anbieterin und Projektleitung des Buchreise-Projekts ist Marie-Luise Ebert. Auf der Website bezeichnet die Rolle „Admin“ ausschließlich die Projektleitung. Mitglieder des Support-Teams unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben und verfügen hierfür teilweise über entsprechende Berechtigungen auf der Website. Die Rolle als Gruppenadmin innerhalb der WhatsApp-Community ist davon unabhängig und begründet keine Stellung als Projektleitung oder Admin der Website.

Bei Fragen, Unsicherheiten oder Problemen wird darum gebeten, sich zuerst auf der Website umzuschauen – viele Abläufe und Antworten sind dort bereits erklärt. Wenn dort keine Antwort gefunden wird, gibt es in WhatsApp eine Gruppe für Fragen und Probleme. Sollte darüber keine Klärung stattfinden, kannst du dich an die Admins dieser WhatsApp-Gruppe oder persönlich an Marie wenden – über die Website, per E-Mail oder für eine besonders gute Erreichbarkeit direkt per WhatsApp.

2. Grundidee des Projekts

Im Vordergrund des Projekts steht nicht die materielle Bereicherung, sondern das gemeinsame Lesen, das Teilen von Gedanken und der Austausch über die Bücher und die darin hinterlassenen Kommentare, Markierungen und Eindrücke.

Das Buchreise-Projekt ist ein privat organisiertes und nicht gewinnorientiertes Community-Projekt. Es wird nicht durch laufende Mitgliedsbeiträge oder sonstige dauerhafte Einnahmen finanziert, sondern derzeit ausschließlich durch freiwillige Spenden und private Mittel getragen.

Bücher sollen auf Reisen bleiben. Sie dürfen nicht gehortet, absichtlich einbehalten oder dem Projekt dauerhaft entzogen werden. Wenn ein Buch im Projekt weitergegeben werden soll, ist zeitnah mit dem Lesen zu beginnen, in der Regel innerhalb einer Woche nach Erhalt. Ein Buch sollte grundsätzlich nicht länger als einen Monat bei derselben Person bleiben. Wenn es aus persönlichen Gründen länger dauert, ist dies frühzeitig in der Community abzustimmen.

Kapazitätsmeldungen auf der Website sollen sich am eigenen realistischen Lesetempo orientieren. Es dürfen nur so viele Kapazitäten angegeben werden, dass alle Bücher, die dadurch bei einer Person ankommen können, voraussichtlich innerhalb dieses Zeitraums gelesen und weitergegeben werden können. Wer langsamer liest, soll entsprechend weniger Kapazitäten anmelden. Wer sich zuverlässig zutraut, innerhalb eines Monats mehr Bücher zu schaffen, kann entsprechend mehr Kapazitäten angeben.

3. Teilnahmevoraussetzungen

Die Teilnahme ist nur für volljährige Personen ab 18 Jahren erlaubt.

Das Projekt richtet sich in erster Linie an Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Deutschland. Die Teilnahme aus Österreich ist grundsätzlich möglich, jedoch nur unter den besonderen Bedingungen, die in Abschnitt 13 festgehalten sind.

Wer nicht in Deutschland wohnt und dennoch teilnehmen möchte, soll sich vorab selbstständig bei Marie melden. Ob und in welcher Form eine Teilnahme möglich ist, wird im Einzelfall abgestimmt.

Ein Anspruch auf Aufnahme, Freischaltung, dauerhafte Teilnahme oder Nutzung des Projekts besteht nicht.

4. Registrierung, Kommunikation und Erreichbarkeit

Die Teilnahme am Projekt setzt grundsätzlich voraus, dass eine Handynummer im System hinterlegt ist und die teilnehmende Person Mitglied der Organisationsgruppe innerhalb der offiziellen WhatsApp-Community des Projekts ist. Der Beitritt zu weiteren Gruppen innerhalb dieser Community ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Die Organisation der Buchreisen, insbesondere Eintragungen, Abläufe und Reihenfolgen innerhalb des Projekts, erfolgt über die Website. Die Organisationsgruppe dient nicht der Vergabe von Buchreisen, sondern der verbindlichen projektbezogenen Kommunikation.

Die Website dient in erster Linie als technische und organisatorische Plattform zur Koordination des Projekts. Die Projektleitung organisiert und begleitet das Projekt nach bestem Wissen und Gewissen, kann aber weder das Verhalten anderer Teilnehmender noch das Verhalten von Versanddienstleistern oder sonstigen Dritten vollständig kontrollieren.

Innerhalb der Organisationsgruppe ist außerdem ein Mitgliederlabel über die von WhatsApp bereitgestellte Funktion zu setzen und aktuell zu halten. Dies dient der organisatorischen Zuordnung und einer persönlichen Kontaktmöglichkeit innerhalb des Projekts.

Die hinterlegte Handynummer und die verbindliche Nutzung der Organisationsgruppe dienen dazu, bei Versandvorgängen, ausbleibenden oder verspäteten Sendungen, organisatorischen Rückfragen sowie anderen wichtigen projektbezogenen Mitteilungen eine direkte und verlässliche Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Wichtige Informationen zum Projekt, insbesondere Hinweise auf Änderungen dieser Teilnahmebedingungen, Hinweise auf Änderungen oder wichtige Neuerungen auf der Website sowie Rückfragen zu Versandproblemen, werden verbindlich über die Organisationsgruppe innerhalb der WhatsApp-Community mitgeteilt. Eine zusätzliche Mitteilung per E-Mail erfolgt nicht.

Eine ständige, ununterbrochene und fehlerfreie Verfügbarkeit der Website kann nicht garantiert werden. Auch sonstige unvorhergesehene technische Störungen, Verzögerungen oder Entwicklungen außerhalb des Einflussbereichs der Projektleitung können nicht ausgeschlossen werden. Die Haftung der Projektleitung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

In begründeten Einzelfällen kann die Projektleitung Ausnahmen oder Sonderrechte erteilen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

5. Respektvoller Umgang in der Community

Ein freundlicher, respektvoller und fairer Umgang miteinander ist verbindlicher Teil des Projekts. Gegenseitiges Verständnis und ein wertschätzender Austausch sind für das Projekt besonders wichtig.

Probleme, Konflikte oder Unklarheiten sollen nicht eskalieren, sondern möglichst früh angesprochen werden. Wer Unterstützung braucht, soll sich an Marie oder an ein Mitglied des Support-Teams wenden.

Beleidigungen, respektloses Verhalten, gezielte Ausgrenzung, diskriminierende, rassistische oder sonst herabwürdigende Äußerungen oder Verhaltensweisen werden im Projekt nicht geduldet.

Bei einem entsprechenden Verstoß kann eine einmalige Verwarnung ausgesprochen werden. Nach einer Verwarnung führt ein weiterer vergleichbarer Verstoß grundsätzlich unmittelbar zum Ausschluss aus dem Projekt und zur Sperrung des Kontos.

Bei besonders schweren Verstößen oder wenn eine weitere Teilnahme für das Projekt oder andere Mitglieder unzumutbar ist, kann auch ohne vorherige Verwarnung ein sofortiger Ausschluss und eine Sperrung erfolgen.

6. Kommentare, Markierungen und Einträge in Büchern

Teil des Projekts ist ausdrücklich, dass in Büchern kommentiert, markiert und auf andere Weise mitgelesen wird. Wer ein Buch für das Projekt einstellt oder ein Projektbuch annimmt, muss damit rechnen, dass andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer solche Einträge hinterlassen haben oder selbst hinterlassen werden.

Dieses gemeinsame Lesen und Sichtbarmachen von Gedanken ist ein wesentlicher Bestandteil des Buchreise-Projekts und gehört zu seinem Charakter.

7. Bücher einstellen und Ende einer Buchreise

Wer ein Buch selbst für die Buchreise einstellt und auf Reisen schickt, erklärt sich damit einverstanden, dass das Buch bis zum regulären Ende seiner Buchreise im Projekt bleibt. Beim Einstellen kann festgelegt werden, ob das Buch nach Abschluss der Buchreise an die einstellende Person zurückgeschickt werden soll oder nicht. Wurde die Rücksendung ausgewählt, geht das Buch nach dem Ende seiner Reise selbstverständlich an diese Person zurück. Bücher, für die keine Rücksendung gewünscht ist, können nach dem Ende ihrer Buchreise von anderen Teilnehmenden angefragt werden. Die gewählte Rückgabeoption hat jedoch keinen Einfluss darauf, wie lange eine laufende Buchreise dauert. Ein bereits auf Reisen befindliches Buch soll daher nicht vorzeitig zurückgefordert oder aus dem Projekt genommen werden.

Mit dem Einstellen eines Buches wird außerdem zugestimmt, dass dieses im Rahmen der Buchreise gelesen, kommentiert, markiert, mehrfach weitergegeben und versendet wird. Dadurch entstehen zwangsläufig Gebrauchsspuren, und das Buch ist den üblichen Risiken einer solchen Reise ausgesetzt. Dazu gehören insbesondere Abnutzungen oder Beschädigungen durch das Lesen und Kommentieren sowie Verzögerungen, Beschädigungen oder Verluste auf dem Postweg. Ob und in welchem Umfang im Fall eines Verlustes oder einer Beschädigung Ersatz geschuldet ist, richtet sich ausschließlich nach den entsprechenden Regelungen dieser Teilnahmebedingungen.

Eine Buchreise endet grundsätzlich erst dann, wenn keine weiteren Interessenten für das Buch vorhanden sind oder die Projektleitung entscheidet, dass dem Buch eine weitere Reise nicht mehr zugemutet werden kann. Das kann insbesondere der Fall sein, wenn das Buch durch zahlreiche Reisen, Kommentare und Markierungen oder aufgrund seines allgemeinen Zustands so stark beansprucht ist, dass eine sinnvolle weitere Nutzung im Rahmen der Buchreise nicht mehr möglich ist – beispielsweise weil kaum noch Platz für weitere Kommentare vorhanden ist oder das Buch bereits deutlich beschädigt ist.

Ob eine Buchreise aus einem solchen Grund beendet wird, entscheidet die Projektleitung im jeweiligen Einzelfall. Mit dem Einstellen eines Buches erklärt sich die einstellende Person mit dieser Regelung und der entsprechenden Entscheidung durch die Projektleitung einverstanden.

8. Kosten, Versandkosten und finanzielle Verantwortung

Für die Teilnahme am Projekt fallen keine Mitglieds- oder Teilnahmegebühren an. Dennoch können im Rahmen der Teilnahme eigene Kosten entstehen, insbesondere für den Versand und die Verpackung von Büchern.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer tragen die Versandkosten selbst, die beim Weiterversenden eines Buches entstehen. Auch Kosten für geeignete Verpackungsmaterialien, Schutzumschläge, Klebeband oder sonstige Versandvorbereitungen werden grundsätzlich selbst getragen.

Wer sich für ein Buch einträgt oder ein Buch im Projekt erhält, erklärt sich damit bereit, dieses Buch später auf eigene Kosten weiterzuschicken.

Diese Verpflichtung bleibt auch bei einem Austritt aus dem Projekt bestehen, solange sich noch Projektbücher bei der betreffenden Person befinden.

9. Rezensionen, Werbung und öffentliche Erwähnungen

Wer öffentlich über das Buchreise-Projekt spricht, schreibt, postet oder es in Rezensionen, Videos, Social-Media-Beiträgen oder auf andere Weise erwähnt, muss dabei sachlich richtige Informationen über das Projekt verwenden. Insbesondere darf nicht der Eindruck entstehen, das Buchreise-Projekt sei eine Möglichkeit, kostenlos Bücher zu lesen. Zum Konzept des Projekts gehört ausdrücklich, dass die Bücher von Person zu Person weitergeschickt werden und die teilnehmenden Personen dabei insbesondere die Versandkosten zur jeweils nächsten Person sowie gegebenenfalls anfallende Verpackungskosten selbst tragen.

Nach außen darf und soll gerne vermittelt werden, dass das Buchreise-Projekt ein gemeinsames und besonderes Leseerlebnis schaffen möchte, bei dem Bücher auf Reisen gehen, von mehreren Personen gelesen und anschließend weitergegeben werden. Unzutreffende, irreführende oder stark verkürzte Darstellungen, durch die falsche Erwartungen hinsichtlich der Kosten, des Ablaufs oder der mit der Teilnahme verbundenen Verpflichtungen entstehen können, sind jedoch zu vermeiden.

Es besteht keine Verpflichtung, Bücher aus dem Buchreise-Projekt zu rezensieren, zu bewerben oder das Projekt in Rezensionen, Beiträgen oder anderen öffentlichen Veröffentlichungen zu erwähnen. Das gilt für regulär eingestellte Bücher und Sponsoring-Bücher gleichermaßen.

Bücher, die von Autorinnen, Autoren oder anderen Unterstützenden für das Buchreise-Projekt zur Verfügung gestellt oder gespendet wurden, werden in den jeweiligen Anmerkungen als Sponsoring-Bücher gekennzeichnet und können im Rahmen des Projekts grundsätzlich genauso behandelt werden wie andere Bücher.

Wenn dir eines der Sponsoring-Bücher gefallen hat, freuen sich die Autorinnen und Autoren natürlich über eine Rezension, beispielsweise bei Thalia, Amazon oder anderen Plattformen. Eine solche Rezension bleibt vollständig freiwillig. Niemand ist verpflichtet, ein Sponsoring-Buch positiv zu bewerten oder anders darzustellen, als es dem eigenen tatsächlichen Eindruck entspricht.

10. Umgang mit Büchern und Versand

Jede Person ist für ihren Versand selbst verantwortlich. Bücher müssen ordentlich, sauber und sicher verpackt sowie klar gekennzeichnet werden, damit der Versand so reibungslos wie möglich verläuft.

Wer ein Buch versendet, ist dafür verantwortlich, nach bestem Wissen und Gewissen eine geeignete Versandart zu wählen, den Versand sorgfältig vorzubereiten und sich bewusst zu sein, dass es auf dem Postweg trotz aller Sorgfalt zu Verzögerungen, Beschädigungen oder anderen Buchunfällen kommen kann.

Zum sorgfältigen Versand gehört eine verpflichtende Dokumentation des eigenen Versands. Bis das Buch beim nächsten Empfänger angekommen und auf der Website als angekommen markiert wurde, müssen ein oder mehrere aussagekräftige Fotos oder Screenshots des Versands aufbewahrt werden. Aus der Dokumentation muss hervorgehen, dass das Buch in einer geeigneten gepolsterten oder ausreichend stabilen Versandverpackung und nicht lediglich in einem einfachen Papierumschlag versendet wurde. Außerdem muss erkennbar sein, dass die Sendung sicher verschlossen und ordentlich zugeklebt wurde, sodass das Buch während des Versands nicht herausfallen kann, und dass sowohl die Empfängeradresse als auch die Absenderadresse gut lesbar angebracht sind. Hinweise zu geeigneten Maxibriefkartons und weiterem hilfreichen Versandmaterial findest du außerdem in der Beschreibung der WhatsApp-Gruppe „Reisebuch-Fotos“.

Zusätzlich muss die ordnungsgemäße Frankierung der Sendung nachvollziehbar dokumentiert werden. Dies kann auf demselben Foto wie die Versandverpackung oder auf einem oder mehreren zusätzlichen Fotos oder Screenshots erfolgen. Bei einer mit Briefmarken frankierten Sendung genügt es, wenn die ordnungsgemäß angebrachte Frankierung auf dem Foto erkennbar ist. Bei einer Online-Frankierung kann stattdessen ein Screenshot verwendet werden, aus dem die eingegebenen Versanddaten und die bezahlte Frankierung hervorgehen. Ebenso kann eine Rechnung, ein Einlieferungsbeleg oder ein vergleichbarer Nachweis fotografiert oder aufbewahrt werden.

Welche Versandart gewählt wird, kann grundsätzlich selbst entschieden werden. Ein versicherter Versand oder eine Sendungsverfolgung ist nicht verpflichtend. Entscheidend ist, dass im Fall eines Verlusts anhand der oben beschriebenen Dokumentation nachvollziehbar ist, dass sich die versendende Person um einen ordnungsgemäßen, ausreichend frankierten und sicheren Versand bemüht hat. Daher besteht für den eigenen Versand die beschriebene Nachweispflicht.

Wenn du merkst, dass dieses Projekt nicht zu dir passt oder du diese Verbindlichkeit nicht leisten kannst, registriere dich bitte nicht oder sprich rechtzeitig mit Marie.

11. Verlust, Versandprobleme und Ersatz

Geht ein Buch auf dem Versandweg verloren oder kommt es nicht beim nächsten Empfänger an, soll das Buch grundsätzlich ersetzt werden.

Eine Pflicht zum Ersatz besteht jedoch nicht, wenn nachgewiesen werden kann, dass der eigene Versand ordnungsgemäß, ausreichend frankiert und nach bestem Wissen und Gewissen vorbereitet und durchgeführt wurde. Wer diesen Nachweis erbringen kann, haftet nicht für einen Verlust auf dem Postweg.

Wie dieser Nachweis erbracht werden kann, ist in Punkt 10 „Umgang mit Büchern und Versand“ näher beschrieben.

Alle Beteiligten sind verpflichtet, bei Versandproblemen offen, ehrlich und lösungsorientiert an der Klärung mitzuwirken.

Wer nach diesen Teilnahmebedingungen zum Ersatz eines verlorengegangenen oder nicht angekommenen Buches verpflichtet ist, hat das Buch auf Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist zu ersetzen oder den entsprechenden Ersatzwert zu leisten.

Wird die Klärung eines Versandproblems verweigert, erforderliche Dokumentation trotz bestehender Nachweispflicht nicht vorgelegt oder ein geschuldeter Ersatz trotz Aufforderung nicht geleistet, behalten wir uns rechtliche Schritte zur Durchsetzung von Ersatzansprüchen vor.

Unabhängig davon kann sich die Community im Einzelfall freiwillig zusammenschließen, um ein verlorenes Buch gemeinsam zu ersetzen. Eine solche Unterstützung ist freiwillig; niemand ist verpflichtet, sich daran finanziell zu beteiligen. Gerade weil das Projekt privat getragen und gefördert wird, wird an einen fairen, menschlichen und verantwortungsvollen Umgang miteinander appelliert.

12. Sperrung, Austritt, Ausschluss und Rückgabe von Büchern

Wer die erforderliche Erreichbarkeit, die Mitgliedschaft in der Organisationsgruppe oder die dortigen organisatorischen Anforderungen ohne freigegebene Ausnahme vorübergehend nicht erfüllt, kann bis zur Klärung oder bis zur Wiederherstellung der Erreichbarkeit vorübergehend gesperrt werden. Bleibt die erforderliche Erreichbarkeit dauerhaft aus oder werden diese Anforderungen trotz Aufforderung nicht erfüllt, kann ein Ausschluss aus dem Projekt erfolgen.

Wer aus dem Projekt austreten oder die Löschung des eigenen Kontos veranlassen möchte, muss dies persönlich bei Marie anmelden.

Wer aus dem Projekt austritt oder aus dem Projekt ausgeschlossen wird, muss alle Projektbücher, die sich noch im eigenen Besitz befinden, innerhalb von drei Wochen an das Zwischenlager zurücksenden. Maßgeblich ist die nachweisbare Aufgabe der Sendung innerhalb dieser Frist.

Ein Ausschluss kann insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen erfolgen. Dies gilt vor allem bei Kommunikationsverstößen, bei dauerhaft fehlender Erreichbarkeit, bei verweigerter Mitwirkung an der Klärung von Versandproblemen oder beim Zurückhalten von Projektbüchern.

Im Fall eines Ausschlusses kann abweichend von dieser Frist auch die unverzügliche Rücksendung aller betroffenen Projektbücher an das Zwischenlager verlangt werden.

Wer Projektbücher trotz Aufforderung nicht zurückgibt, die Rückgabe verweigert oder sich der Rückforderung entzieht, verletzt die bestehende Herausgabepflicht. In solchen Fällen behält sich die Projektleitung rechtliche Schritte zur Durchsetzung von Herausgabe- und gegebenenfalls Ersatzansprüchen vor.

13. Besondere Bedingungen für Teilnehmende aus Österreich

Personen mit Wohnsitz in Österreich dürfen am Projekt teilnehmen, aber nur wenn sie den folgenden besonderen Bedingungen ausdrücklich zustimmen:

• Wenn jemand ein Buch oder Paket an eine österreichische Teilnehmerin oder einen österreichischen Teilnehmer versenden möchte, die höheren Versandkosten dafür aber gerade nicht aufbringen kann, sind österreichische Mitglieder grundsätzlich bereit, in solchen Fällen etwas zu den Versandkosten beizusteuern. Das muss aber nicht bei jeder Sendung so sein. Eine solche Absprache soll vor der Empfängerauswahl direkt mit der betreffenden Person getroffen werden.
• Wenn eine österreichische Teilnehmerin oder ein österreichischer Teilnehmer ein Buch nach Deutschland versendet, trägt sie oder er die damit verbundenen, in der Regel höheren Versandkosten vollständig selbst.

Außerdem gilt: Wer sich aus Österreich für das Projekt registriert, muss sich nach der Registrierung eigenständig bei einem Admin melden. Erst nach dieser Rückmeldung und der Bestätigung durch einen Admin wird die Teilnahme freigeschaltet.

Für Personen aus anderen Ländern als Deutschland kann nur in begründeten Ausnahmefällen und nur nach vorheriger Absprache mit einem Admin eine Teilnahme über eine gesondert freigegebene deutsche Zustellmöglichkeit erlaubt werden. Das muss vorab ausdrücklich begründet, mit einem Admin abgestimmt und von einem Admin genehmigt werden. Ohne diese vorherige Absprache und Freigabe ist eine solche Teilnahme nicht zulässig.

Wenn für eine solche Ausnahme ein Postfach, eine Packstation oder eine Postfiliale genutzt werden soll, muss sich die betreffende Person vorab eigenständig bei der Projektleitung melden. Eine Nutzung ist nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch die Projektleitung erlaubt.

Welche Sendungsarten an ein Postfach, eine Packstation oder eine Postfiliale adressiert werden können, richtet sich nach den jeweils aktuellen Bedingungen des verwendeten Versanddienstleisters. Wer eine solche Sonderregelung nutzt, ist selbst dafür verantwortlich, vorab zu prüfen, ob die konkrete Versandart an die gewählte Empfangsmöglichkeit adressiert werden kann und wie die Sendung korrekt adressiert werden muss. Erforderliche Angaben wie beispielsweise eine Postnummer sind vollständig und korrekt zu hinterlegen. Außerdem ist die betreffende Person selbst dafür verantwortlich, Sendungen rechtzeitig abzuholen, damit der Buchreise-Fluss nicht gestört wird.

Wer diesen besonderen Bedingungen nicht zustimmt, darf nicht am Projekt teilnehmen.

14. Zustimmung und Verbindlichkeit der Regeln

Mit der Registrierung und mit jeder weiteren Teilnahme am Projekt bestätigst du, dass du diese Projektregeln und Teilnahmebedingungen gelesen hast und sie einhalten wirst.

Gerade weil das Projekt privat getragen wird und in weiten Teilen auf Vertrauen, freiwilliger Unterstützung und Eigenverantwortung beruht, wird an alle Teilnehmenden ausdrücklich appelliert, sich jederzeit fair, ehrlich, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu verhalten.

Wer diesen Regeln nicht zustimmen möchte oder sie nicht mittragen kann, darf nicht am Projekt teilnehmen.